О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ



организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным
программам соответствующего уровня и направленности»;
 правилами приема в МБДОУ Д/С «Петушок»
1.3. Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку (файл), в
которой находятся документы или их копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого воспитанника ДОУ с момента зачисления в ДОУ и до
отчисления воспитанника из ДОУ в связи с прекращением отношений между ДОУ и
родителями (законными представителями).
II. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника
2.1. Личное дело формируется при зачислении воспитанника в ДОУ работником,
ответственным за ведение личных дел воспитанников, являющимся таковым в силу своих
должностных обязанностей или приказа заведующего ДОУ.
2.2. В личное дело воспитанника включаются документы и их копии, необходимые для
приема в ДОУ, в соответствии с пунктом 9 Порядка приема на обучение по
образовательным программам дошкольного образования, утверждённым приказом
Минпросвещения России от 15.05.2020 № 236.
2.3. В личное дело воспитанника также включаются:






Заявление родителей (законных представителей) воспитанника о зачислении в
детский сад ;
согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их
персональных данных и персональных данных воспитанника;
согласие родителей (законных представителей) на обучение воспитанника по
адаптированной образовательной программе дошкольного образования на
основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии – при
наличии, для детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ);
договор об образовании по образовательным программам дошкольного
образования между ДОУ и родителями (законными представителями)
воспитанника;
иные документы, представленные родителями (законными представителями)
воспитанника по собственной инициативе. Перечень таких документов вносится
родителями (законными представителями) собственноручно в заявление о
приеме в ДОУ.

2.4. Родители предоставляют оригиналы документов для снятия копий. Если они на
иностранном языке – то вместе с нотариально заверенным переводом.
2.5. При необходимости копии документов заверяются подписью заведующего и печатью
ДОУ.
III. Порядок ведения личных дел
3.1. Личные дела воспитанников ведутся работником, ответственным за ведение личных
дел воспитанников.

3.2. Личное дело воспитанника должно иметь оформленный титульный лист с номером,
соответствующим номеру в книге учета движения воспитанников (приложение 1)
и внутреннюю опись документов (приложение 2).
3.3. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей)
пастой.
3.4. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников. В течение
учебного года в личное дело воспитанника могут добавляются документы или их копии,
которые связаны с пребыванием воспитанника в ДОУ.
3.5. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку. В папку
вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием номера личного
дела. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
IV. Порядок выдачи и хранения личных дел
4.1. Личное дело воспитанника выдается его родителям (законным представителям) в
случае отчисления воспитанника в порядке перевода в другую организацию,
реализующую образовательные программы дошкольного образования, в соответствии
с Порядком и условиями осуществления перевода обучающихся из одной организации,
осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам
дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную
деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и
направленности, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28.12.2015 № 1527.
4.2. Личное дело воспитанника выдается в день обращения родителя (законного
представителя) воспитанника, но не ранее издания приказа об отчислении воспитанника,
работником, ответственным за ведение личных дел воспитанников, с описью
содержащихся в личном деле документов.
4.3. Родитель (законный представитель) личной подписью в книге учета движения детей
подтверждает получение личного дела воспитанника с описью содержащихся в нем
документов.
4.4. При выдаче личного дела работник, ответственный за ведение личных дел
воспитанников делает отметку о выдаче личного дела в книге учета движения детей и
контролирует получение подписи родителя (законного представителя), подтверждающей
получение личного дела с описью содержащихся в нем документов.
4.5. При отчислении воспитанника для получения образования в форме семейного
образования личное дело не выдается, а передается на хранение в архив.
4.6 Личные дела воспитанников хранятся в кабинете заведующего ДОУ.
4.7. Личные дела воспитанников, оставшиеся после отчисления воспитанников на
хранении в ДОУ, передаются в архив, где хранятся в течение трех лет со дня отчисления
воспитанника из ДОУ.
V. Порядок проверки личных дел

5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется заведующим ДОУ, который
проверяет личные дела в августе–сентябре каждого года.
В необходимых
случаях проверка осуществляется внепланово.
5.2. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников ДОУ.
5.3. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний при их наличии.

Приложение 1 к Положению о формировании, ведении,
хранении и проверке личных дел воспитанников МБДОУ Д/С «Золотой ключик»

Образец оформления титульного листа личного дела воспитанника
Муниципального дошкольного образовательного учреждения Детский сад «Золотой
ключик» общеразвивающего вида

ЛИЧНОЕ ДЕЛО №13-15
Комаров Никита Алексеевич
(Ф. И. О. ребенка)
13 февраля 2015 года рождения
(дата рождения ребенка)

Мать

Комарова Ольга Леонидовна

контактный телефон:

47-47-47

контактный телефон:

47-47-47

(Ф. И. О.)
Отец

Комаров Алексей Михайлович
(Ф. И. О.)

Дело начато: 25.08.2020

ОПИСЬ документов, имеющихся в
личном деле воспитанника
Комаров Никита Алексеевич
(Ф. И. О. ребенка)
№ Наименование документа
п/п

Направление в ДОУ, выданное
отделом образования управления
социального развития
администрации города Энск

Заявление о приеме в ДОУ

Согласие родителей на обработку
их персональных данных и
персональных данных Комарова
Н.А.

Копия свидетельства о рождении
Комарова Н.А.

Копия свидетельства о регистрации
по месту жительства Комарова Н.А.

Договор об образовании по
образовательным программам
дошкольного образования

Согласие родителей на обучение
Комарова Н.А. по адаптированной
образовательной программе
дошкольного образования

Копия приказ о приеме на обучение
по образовательной программе
дошкольного образования

Копия медицинского заключения
Комарова Н.А.

Личное дело сформировано:

Дата включен Количеств
ия документа о листов
в личное дело

Дата изъ Кем изъят
ятия док документ,
умента
и
по какой п
ричине

Ирина Павловна Варламова, воспитатель
(Ф. И. О., должность)

25.08.2020

Варламова

(дата)

(подпись)